Privacy Management คือระบบที่จะช่วยให้การบริหารจัดการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กรหรือหน่วยงานของคุณง่าย และเป็นระบบมากขึ้น ด้วยการออกแบบและพัฒนาให้สอดคล้องกับข้อกฎหมาย พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อย่างครอบคลุม

ระบบของเราไม่เพียงจะช่วยยกระดับมาตรการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร เพิ่มความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า ลดความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการกระทำที่อาจขัดต่อกฎหมาย PDPA ของไทย

ทั้งนี้ Privacy Management ของ OneFence ประกอบด้วย 7 โมดูลหลัก 

1. Cookie Consent Management สร้าง ปรับแต่ง และจัดการคุกกี้บนเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย

• คัดแยกรายการคุกกี้ตามหมวดหมู่ พร้อมตรวจสอบผลการสแกนย้อนหลัง
• ปรับแต่งคุกกี้แบนเนอร์ และหน้าตั้งค่าความยินยอม
• บล็อกคุกกี้อัตโนมัติก่อนได้รับความยินยอม 
• รับสคริปต์ไปใช้งานในหน้าเว็บไซต์ได้ทันที
• เชื่อมต่อกับนโยบายความเป็นส่วนตัว และนโยบายคุกกี้ 
• เชื่อมต่อกับโมดูลบริหารจัดการความยินยอม

2. Policy & Notice Management สร้างและบริหารประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

• มี Wizard ช่วยในการสร้างนโยบายแต่ละประเภท ผ่านเทมเพลตแบบมืออาชีพ
• ปรับแต่ง ใส่โลโก้องค์กรได้ต้องการ
• รองรับการอัปเดตนโยบายผ่านระบบดิจิทัล
• นำนโยบายไปใช้งานได้หลากหลายช่องทาง เช่น iFrame, web link, javascript, QR code,print-out 

3. DSAR Automation บริหารจัดการ สร้างช่องทางรับคําขอใช้สิทธิตามกฎหมาย

• รองรับการยืนยันตัวตนตามมาตรฐาน e-KYC 
• สร้างรายงานและแดชบอร์ดอัตโนมัติ 
• รองรับการขอใช้สิทธิ เพื่อดำเนินการตามกรอบระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด 
• ขอดูประวัติการใช้สิทธิย้อนหลังผ่านหน้า Portal ที่ปรับแต่งได้
• กำหนดขั้นตอนการทำงานและมอบหมายงานในแต่ละขั้นตอน
• สามารถนำเว็บฟอร์ม DSAR ไปใช้งานบนเว็บไซต์ได้
• เชื่อมต่อกับโมดูลอื่น เพื่อบริหารจัดการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

4. Consent Management สร้างเว็บฟอร์ม เพื่อจัดการและรวบรวมความยินยอมจากทุกช่องทาง

• รองรับการสร้างฟอร์มขอความยินยอม 
• รับสคริปต์ไปใช้งานได้หลากหลายช่องทาง ตั้งแต่ Webform, API, SDK, Webhook, File Transfer และ Paper Upload หรือ Voice Recording
• บันทึกความยินยอมแบบออฟไลน์ได้ 
• รองรับการจัดการความยินยอมของเจ้าของข้อมูลผ่านหน้า Portal ที่ปรับแต่งได้
• บันทึก ควบคุมเวอร์ชันแบบฟอร์มขอความยินยอม
• ตรวจสอบวงจรความยินยอม และดูรายละเอียดย้อนหลัง
• แจ้งเตือนผลกระทบโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่มีการถอนความยินยอม 

5. Data Mapping (RoPA) สร้างและจัดทำบันทึกกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร หรือ RoPA รวมถึงรองรับการจัดทำภาพความเชื่อมโยงของกระแสข้อมูล หรือ Data Flow

• รองรับการจัดทำบันทึกกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) ผ่านระบบ
• จัดทำแผนภาพการไหลของข้อมูล
• รองรับการทำงานของผู้ใช้งานหลายคน
• มีระบบจัดการข้อมูล (Master Data)
• จัดทำคลังข้อมูลได้ (Data Inventory)  

6. Data Breach Management แจ้งเหตุ กรณีการรั่วไหล หรือ ละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล พร้อม ระบบเฝ้าติดตาม

• แจ้งเตือนเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูล และปฎิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง
• สร้างเว็บฟอร์มเพื่อรับแจ้งเหตุจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถปรับแต่งได้
• รับการแจ้งเตือนการละเมิด และการรั่วไหลของข้อมูลที่เกิดขึ้นบนอินเตอร์เน็ต หรือ Dark Web
• เว็บพอร์ทัลติดตามผลสำหรับเจ้าของข้อมูลหรือผู้รายงาน
• สร้างแผนการตอบสนองต่อเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านกระบวนการทำงานโดยอัติโนมัติ
• ตรวจสอบประวัติเหตุการณ์ย้อนหลัง

7. Assessment Automation

• ประเมินความพร้อมสถานภาพการดำเนินงาน หรือความเสี่ยงด้านความมั่นคงปลอดภัยตามกฎหมาย

จุดเด่นของ Privacy Management จาก OneFence 

• ใช้งานง่ายผ่านเว็บไซต์​
• รองรับการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ 
• ครอบคลุมตามข้อกำหนดของกฎหมาย พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
• อัปเดตเวอรชันระบบตามกฎหมาย

ระบบ Privacy Management เหมาะกับใคร? 

ระบบ Privacy Management จาก OneFence เหมาะกับบริษัท หน่วยงาน หรือ องค์กร ทั้งขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ที่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งต้องการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อสร้างความเชื่อมั่น และสร้างมาตรฐานการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน

สอบถามข้อมูลผลิตภัณฑ์ “OneFence”

Tel. : 061-462-6414, 02-103-6462
Line : @securitypitch
Email : [email protected]